Wykaz umów TFG, który wysyła się sam
Od 1 lipca 2026 każde biuro podróży musi prowadzić i przekazywać do UFG szczegółowy wykaz umów. Prosty TFG wczytuje dane z Twojego systemu, uzupełnia braki, sprawdza poprawność i wysyła wykaz bezpośrednio do TFG - w Twoim imieniu, na czas.
- Wysyłka bezpośrednio do TFG
- Wczytasz dane ze swojego systemu
- Kontrola poprawności przed wysyłką
UM-2026/0142
Egipt · Hurghada
UM-2026/0143
Grecja · Kreta
UM-2026/0144
Włochy · Rzym
UM-2026/0145
Hiszpania · Teneryfa
Co zmienia się w wykazie umów TFG od 2026?
Od 1 lipca 2026 zmienia się sposób prowadzenia i raportowania wykazu umów - szczegółowy, dla każdej umowy osobno, z twardymi terminami.
Termin do 14. dnia miesiąca
Wykaz umów przekazujesz do UFG do 14. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, według stanu na dzień przekazania. Pierwszy termin to 14 sierpnia 2026.
Aktualizacja w 14 dni
Każdą zmianę w już przekazanej umowie - korektę, rozwiązanie, kolejną wpłatę - trzeba zgłosić w ciągu 14 dni od jej dokonania.
Nowe, brakujące dane
Wykaz wymaga informacji, których systemy rezerwacji zwykle nie przechowują: przedmiot umowy, zakres terytorialny, kody lotnisk i sposób przyjmowania wpłat.
Ryzyko: wykreślenie z rejestru
Brak lub nienależyte przekazanie wykazu to wezwanie z UFG, a po bezskutecznym terminie - wniosek o wykreślenie z rejestru. To utrata prawa do prowadzenia działalności.
Od Twojego pliku do TFG w kilku krokach
Wczytujesz dane ze swojego systemu, a my zajmujemy się resztą - aż po wysyłkę gotowego wykazu prosto do TFG.
- Krok 1
Wgraj swój plik
Wrzucasz plik ze swojego systemu rezerwacji albo z Excela - taki, jaki już masz. Nic nie przepisujesz ręcznie.
- Krok 2
Porządkujemy dane za Ciebie
Sami układamy Twoje dane tak, jak wymaga tego TFG. Pierwszy raz potwierdzasz to w kilka chwil, a kolejne pliki rozpoznajemy automatycznie.
- Krok 3
Uzupełniamy braki
Podpowiadamy informacje, których nie ma w systemie rezerwacji, i prowadzimy Cię przez nie krok po kroku - bez zgadywania i szukania.
- Krok 4
Sprawdzamy poprawność
Zanim cokolwiek wyślemy, kontrolujemy cały wykaz pod kątem wymagań TFG - tak, żeby nie został odrzucony.
- Krok 5
Wysyłamy do TFG za Ciebie
Wysyłamy gotowy wykaz bezpośrednio do TFG i pokazujemy, czy został przyjęty. Bez logowania do portalu i ręcznego wgrywania plików.
Od Twojego pliku do potwierdzenia z TFG
Naciśnij i zobacz cały proces: import, mapowanie, porządkowanie, uzupełnianie braków, walidację i wysyłkę przez API.
Wrzucasz eksport ze swojego systemu rezerwacji albo z Excela - taki, jaki już masz.
Dwie drogi do wykazu umów TFG
Różnica to godziny pracy i spokój co miesiąc.
Darmowy portal UFG
Pusty formularz i szablon - całą resztę robisz sam, co miesiąc.
- Ręczne przepisywanie danych z systemu rezerwacji
- Samodzielne dopasowanie kolumn do struktury TFG
- Doszukiwanie braków: kody lotnisk, zakres terytorialny, przedmiot umowy
- Ryzyko odrzucenia pliku przez błędy walidacji
- Pilnowanie terminów i kolejności operacji na umowach
- Logowanie do portalu i ręczne wgrywanie pliku co miesiąc
Prosty TFG
Wgrywasz swój plik, my robimy resztę - aż po potwierdzenie z TFG.
- Import pliku z Twojego systemu rezerwacji lub Excela
- Automatyczne mapowanie kolumn - zapamiętane jako profil
- Uzupełniamy braki: kody ICAO, zakres terytorialny, przedmiot umowy
- Walidacja pod kątem wszystkich reguł TFG przed wysyłką
- Wysyłka przez API w Twoim imieniu i potwierdzenie przyjęcia
- Przypomnienia o terminach 14. i 21. dnia miesiąca
Najczęstsze pytania
01Kogo dotyczy nowy obowiązek?
Organizatorów turystyki i przedsiębiorców turystycznych wpisanych do rejestru, którzy mają obowiązek prowadzenia i przekazywania wykazu umów do UFG. Dotyczy to zarówno dużych, jak i małych biur podróży.
02Od kiedy obowiązują przepisy i jaki jest pierwszy termin?
Nowe zasady wchodzą w życie 1 lipca 2026. Pierwszy wykaz przekazujesz do 14 sierpnia 2026 - za lipiec 2026. Później wykaz składasz do 14. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
03Czy trzeba raportować umowy zawarte wcześniej?
Nie. Obowiązek dotyczy umów zawartych od dnia wejścia przepisów w życie - o objęciu umowy wykazem decyduje data jej zawarcia, a nie data płatności.
04Czy Prosty TFG zastępuje Portal TFG?
Prowadzisz wykaz u nas, a my wysyłamy go bezpośrednio do TFG przez integrację API - w Twoim imieniu, bez ręcznego logowania i wgrywania plików w portalu. Po każdej wysyłce widzisz, czy zgłoszenie zostało przyjęte. Portal pozostaje dostępny, ale nie musisz go obsługiwać ręcznie.
05Czym jest wysyłka przez API i czy muszę się na tym znać?
API to bezpieczny, automatyczny kanał przekazywania wykazu prosto do systemu TFG, bez ręcznego wgrywania plików. Nie musisz znać się na technologii - wszystko konfigurujesz u nas raz, a potem wysyłka odbywa się sama, jednym kliknięciem.
06Czego potrzebuję, żeby wysyłać automatycznie?
Wysyłka przez API wymaga konta technicznego i certyfikatu, które Twoje biuro uzyskuje z UFG (wniosek składasz przez Portal TFG). To zwykle kilka tygodni. Wczytujesz je u nas raz, a my wysyłamy zgłoszenia przez API w Twoim imieniu. Zanim je dostaniesz, korzystasz z pliku zapasowego - przygotujesz go u nas i wgrasz w portalu samodzielnie.
07Jakie dane trafiają do wykazu?
Między innymi: numer umowy lub rezerwacji, przedmiot umowy, terminy zawarcia i realizacji, liczba podróżnych, ceny, kraj i miejscowość albo trasa wraz z zakresem terytorialnym, rodzaj transportu i kody lotnisk oraz faktyczne wpłaty i zwroty.
08Czym różnicie się od darmowego formularza w portalu?
Darmowy portal daje pusty formularz i szablon - całą resztę robisz ręcznie. U nas wczytujesz swój plik, uzupełniamy braki, sprawdzamy poprawność i wysyłamy wykaz za Ciebie. Mniej klikania, mniejsze ryzyko odrzucenia.
09Co z bezpieczeństwem danych?
Dane każdego biura są szyfrowane i ściśle odizolowane. Wysyłka przez API odbywa się na danych dostępowych Twojego biura - to Ty pozostajesz podmiotem przekazującym dane do UFG, a my jesteśmy wyłącznie narzędziem (podobnie jak przy obsłudze e-faktur w KSeF).
10Ile to kosztuje?
Pracujemy nad cennikiem. Zapisz się na listę oczekujących, a jako pierwszy poznasz warunki i ceny - z preferencyjną stawką dla early access.
Bądź gotowy przed 1 lipca 2026
Zostaw e-mail, a odezwiemy się, gdy tylko ruszymy - z pierwszeństwem i lepszymi warunkami dla osób z listy. Bez zobowiązań.